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雲文檔安全管理係統-天銳綠盾文檔管理係統
來源:雲南天光浩月 新聞類型:雲文檔安全管理係統 日期:2018-10-25 瀏覽:523次[]

天銳綠盾雲文檔安全管理係統(簡稱“雲文檔管理係統”)專注於為客戶打造一個文檔集中管理和靈活高效的文檔分享、協作辦公平台,通過雲文檔管理係統實現大數據集中存儲、安全共享、權限管控、日誌審計、移動辦公等進行一站式管理,解決企業的文檔管理難題。

 
【產品介紹】
 
(一)文檔管理
 
1. 集中存儲
 
為解決企業文檔管理分散的問題,係統采用集中存儲的模式,將分散存儲在各部門、各分公司用戶計算機上的重要數據集中存儲到統一平台上,實現對企業文檔的統一管理,同時降低企業文檔管理成本。
 
2. 細粒度權限體係
 
係統建立了完善的權限控製機製,保證不同用戶基於不同權限訪問和使用文檔,有效保障了企業文檔的安全性。
 
3. 高效檢索
 
多種檢索模式,支持全文關鍵詞檢索、高級檢索、擴展屬性搜索等高效毫秒級檢索方式,有效幫助用戶精確的從海量文檔中快速定位所需文檔。
 
4. 版本管理
 
文檔在協作完成過程中,會產生不同的版本。係統支持自動保存文檔的曆史版本,當用戶需要恢複舊版本時,可一鍵下載。
 
5. 海量擴容
 
 為了實現海量數據的集中存儲,係統采用分布式存儲服務,以便企業未來可按需進行存儲性能擴展。
 
(二)文檔安全
 
1. 私有雲存儲架構
 
雲文檔安全管理係統基於私有雲存儲架構,它是基於企業自己的硬件環境建立起來的數據雲存儲空間,建立在企業防火牆內部,所以不會受到外界網絡不穩定因素的影響,確保企業數據安全掌控在自己手中。
 
2. 安全容災
 
在文檔存儲方麵,係統設計了獨立文檔倉庫機製,在服務器出現故障時,可輕鬆實現存儲文檔的轉移、備份等,有效保障海量數據的集中安全存儲,避免數據存儲無序,難以管理,數據丟失,無從恢複的窘境。
 
3. 回收站機製
 
所有刪除的文件和版本都可以在回收站內找回,有效防止誤刪除和惡意刪除等風險。
 
4. 日誌審計
 
係統提供完善的安全日誌審計功能,對於任何用戶的文檔操作、登錄情況、係統管理員操作等都有詳細日誌記錄,防止員工工作失誤後,責任相互推諉的現象發生。
 
(三)文檔協作共享
 
1. 安全共享
 
支持自定義類型的各種文檔庫、知識庫,滿足企業各部門的文檔集中存儲、管理、分享和協作。
 
為了實現高效的協作辦公,企業內部員工之間可以通過文件共享方式進行協作辦公,區別於普通的windows共享,用戶可靈活控製共享文件的協作對象和操作權限。同時,係統提供共享消息智能提醒功能,實時直達相關人員,使分享協作更精準、更具時效性。
 
2. 在線交流協作
 
員工之間還可以通過在線編輯、文檔評論等功能進行實時的在線討論和交流意見。
 
3. 跨部門協作
 
基於項目需求,可自由創建群組,成員根據不同權限在群組內分享資料,輕鬆實現跨部門協作。
 
4. 文檔鎖定
 
支持文檔鎖定機製,用戶通過鎖定文檔進行編輯修改工作時,可防止多人同時參與而導致的內容衝突和覆蓋。
 
(四)跨平台支持
 
 隨著移動時代的到來,越來越多的人傾向於便捷的移動辦公方式,它不僅使得辦公變得隨心、輕鬆,而且借助手機通信的便利性,使得使用者無論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開展工作,對於突發性事件的處理、應急性事件的部署有極為重要的意義。
 
支持安全的移動客戶端訪問方式,用戶經身份認證後,能夠隨時隨地通過移動終端訪問最新的文檔資料。
 
用戶無需安裝任何軟件,隻要在有網絡的地方,便可隨時隨地使用瀏覽器進行訪問,文檔操作快捷方便。
 
用戶不需要下載存儲文檔即可實現在線瀏覽,提高用戶工作效率。
 
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